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信息发布

信息发布管理是将系统记录的会议信息及时同步发布到显示设备,同时也可以将某一会议的定制信息发布到指定的显示设备,以便所有人员了解当前会议的详细情况。

节目管理

该功能是会议室终端显示效果设置,所见即所得的节目编辑和友好的交互体验,可以选择模板,也支持各种组件的自由组合,包括wmv、avi、flv、rm、rmvb、mpg视频、MP3、wma音频、office、flash、相册、图片、文本、html、时间等各种文件;支持基础组件与业务自定义组件的组合。

资源管理

该功能是资源素材多级视角管理,支持视频、音频、flash、office、图片、背景图片分类管理,实现资源的上传、下载、删除、分类以及资源详情的查看。主要是作为播放节目的素材。还包括节目模板管理,可以设计保存节目模板方便复用。

终端管理

该功能是信息发布终端通过注册方式,在终端管理中统一进行维护管理。可对终端的默认播放背景进行可视化的自定义修改,变更LOGO、背景、终端关联会议室;支持终端实时监控,节目播放的远程画面,远程开关机操作;支持对终端按周、按天设定开关机任务;支持管理员、操作员权限控制。


移动端管理

预定会议

预定会议室是移动端的特色应用之一,用户通过移动终端的触摸屏手势预定会议室,除了给用户具有快速、便捷、时尚触摸的感觉以外,更能给用户耳目一新的感觉,移动办公,随点随定,拉拽自如。

该功能主要是帮助会议组织者方便、快捷的查询定位会议室,并且进行会议室的预定。新建会议室可以预定会议室。同时提供会议室筛选功能,以方便用户快速查看适合的会议室。

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预定会议示意图

管理会议

管理会议主要是管理用户自己相关的会议动态信息,提供不同的展示方式,用户可以根据自己的习惯随意切换查看方式。点击可查看会议详情信息,包括基本信息、会议议程、参会人、会议资料、投票、记录、会议纪要等信息。

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会议查看方式示意图

参加会议

预定会议之后系统会通过系统内部推送、短信或者邮件通知参会人,参会人接受通知消息,也包括会议的变更与取消信息。用户根据信息参加会议。

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参会通知示意图

参会人可以根据自己实际情况回复组织者是否参加会议,以统计参会人员的参会情况。

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参会人员回复示意图

控制会议

会议组织者可以通过手机App控制会议开始、延时、结束等操作。组织者通过会议控制功能,可以准确把握会议的进度。比如,会议通知发出后,大家都回复没有时间参加,对于这种组织者可以取消会议;领导时间安排有冲突,可以变更会议时间;会议预定时间快到了,可以提前开始会议让大家可以提前签到。

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会议控制计时示意图

统计会议

统计会议可以让用户明确知道自己参加了多少会议,分为会议年历与会议月历,统计出参加的会议次数和累计时长,点击进入可以查看参加过的会议列表信息。

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会议统计示意图

会议预约

会议管理主要为用户提供了会议查询与预订、周期性会议预订、参会人管理、参会回复、会议时间控制功能。

会议查询与预定:

会议查询:会议组织者能够明确看到自己当前组织的所有会议信息,可以根据会议主题、会议描述、会议组织者进行模糊查询;对分组、时间进行筛选;同时还提供了高级搜索,通过会议、会议室、会议分组、会议时间、状态、来源进行更为精确的查询功能。同时可以显示当前列表中选中会议的详细信息。方便查看以往的会议相关信息。

会议预定:会议组织者能清晰高效地对会议时间、地点、人员、通知进行组织和安排。系统为用户提供智能冲突分析判断,确保在合适的时间、合适的地点、人员时间无冲突情况下,合理的安排会议。

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会议预定界面

会议分组:周例会、临时会议、商务会议等等,会议种类繁多,查看不方便。系统为用户提供自定义会议分组功能,用户可按自己的习惯整理会议分组,多角度的快速查找会议。

会议通知:为保证会议不被遗忘,系统将会议通知即时的发送到参会人手机、邮件及WEB平台上,在会前根据用户的设置时间智能的提醒用户会议即将开始。

参会人管理:会议的主人就是参会人,在新建会议如何方便的选中参会人,系统为用户提供参会人的统一管理,包括内部参会人和外部参会人两种。内部参会人根据系统现有人员进行选择添加,分为三种方式选人员、选机构、选分组;外部参与人可以自定义添加填写姓名、电话、邮箱、公司、职位信息保存即可添加。

会议变更:在会议未开始前,组织者可以变更会议的时间地点,系统会将变更信息及时的发送给相关参会人。

周期性会议预订:

该功能主要针对重复性会议的召开,如每日站立会议、每周的部门例会等,可以快速的建立每天或每周的会议,也能批量修改、变更、取消周期会议。系统提供日历形式,便捷的查看周期会议的状态及详细。

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周期会议日历界面

参会回复:参会人收到会议通知后,可以在WEB端和移动端对会议邀请进行回复,可以选择参会、拒绝、代参。组会人可以在系统中看到所有会议回复信息,代参人员将在系统中进行特殊标注。

会议时间控制:会议控制主要是为了解决会议室的有效占用问题。从几方面来对会议室的使用进行控制。

1、会议在预定时间内未开始,系统自动释放会议室。

2、会议在开会过程中,保证无时间冲突的情况下,可以延长开会时间。

3、会议需由组织者确定会议开始及结束。

4、会议在指定时间内未结束,系统自动结束。

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会议进度条界面

签到管理

Fion-CM为用户提供多种签到方式:

1、通过手工在Web端签到;

2、通过手机移动APP扫描二维码方式进行签到;

3、生成会议室二维码,通过手机扫描跳转登陆进行签到;

4、结合门禁进行会议签到及权限控制。

如果项目现场已经安装了门禁系统,可以将门禁信息与CM系统的组织机构系统进行关联,可结合员工的门禁卡,参会时在门禁刷卡机上进行签到,门禁系统将员工签入签出信息传给会议系统,实现签到信息的管理和统计;同时可以实现会议室门禁管控功能,在开会期间非参会人无法刷卡开门进入会议室,避免因误闯入打扰会议进行。

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门禁系统联动界面


定制化服务

中控对接

会议管理平台需与中控系统进行对接,预定会议时可以自动调用提前设定的智能控制规则,设置设备受控制的模式,实现会议开始时自动打开,会议结束自动关闭会议室内的智能设备。

注:会议管理平台仅能调用中控系统设置好的模式,无法单点控制某一个中控设备。

与无纸化系统对接

会议相关数据可同步到无纸化系统(包括会前资料、排座信息、投标、、投票表决信息同步等);

会议信息更新后,数据可自动同步到无纸化系统;

无纸化系统内部产生的操作数据,如文件批注等可自动同步到会议管理平台。

与录播系统对接

会议管理平台需与录播系统对接,可通过移动端、PC端等设备选择开启或关闭录播系统。录播系统录制内容可同步到会议管理平台会议管理模块中,参会人可通过移动端或PC端查看录制的视频。

钉钉对接

会议管理平台需与钉钉对接,集成H5版本的会议管理平台。

会议管理平台可通过钉钉获取企业的组织机构细信息,用户可通过钉钉使用会议管理平台的会议预定、预定消息推送、会议变更通知、参会回复、会议提醒推送等功能。

与视频会议系统对接

会议管理平台可与视频会议系统做接口对接,通过会议管理平台向MCU发送控制指令,可将会议需调用的视频会议室及会议场景传递给视频会议系统,由视频会议系统自动处理。视频会议系统也可将设备的开关状态等反馈到会议管理平台。

与硬件监控系统对接

会议管理平台可与硬件监控系统对接,监控系统监控到设备故障后,将故障信息传输给会议管理系统,会议管理系统根据设备故障信息建立检修计划,并推送给会议室检修人员。

注:会议管理平台是基于硬件监控系统来实现设备的报修任务及通知推送,如果硬件监控系统没感知到设备故障,会议管理平台无法智能建立检修任务。

与无感知人脸识别系统对接

会议系统可与无感知人脸识别系统对接,用户可通过会议管理系统将人脸信息传输至人脸识别系统内,会议开始前15分钟(时间可自定义)设备开始抓取签到,并将抓取到的人员签到信息传输至会议管理系统中,会议管理系统接收到人脸信息后,进行去重等操作后存储至会议内容管理模块内。

总裁室监控内容发布定制

会议管理系统可与会议室内监控设备及扩声设备对接,将音源和视频源经转码器转码后,形成URL地址,通过信发系统发布至总裁室内的信息发布屏上,领导可通过信发屏实时查看会议室内的会议进行情况。


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